(受邀报价单位):
浙江省国际贸易集团有限公司(以下简称“本公司”或“采购人”)因“数贸会”拍摄 需要,现依据本公司《采购管理办法》及相关采购要求,就对本次拟采购产品(硬件设备/软件)向贵单位进行询价,采购需求如下:
一、拟采购产品一览表
序号 | 产品名称 | 型号规格/版本/主要参数及标准配置 | 数量 | 备注 |
1 | 国贸生命健康板块 宣传片 | 原创/3分钟/画幅为4K及以上,帧数每秒25帧,无水印,无广告,视频格式为MOV或MP4版本高清晰交付/电影机器材及电影级影视灯光拍摄 | 应甲方要求输出 | 摄影师及摄影助理不少于4人/共计拍摄天数5天/视频拍摄前期脚本+后期配音/视频剪辑加后期制作 |
二、采购标准及要求
(一)本次询价为整体采购询价,询价响应供应商报价须写明单价及总价、产品的详细配置参数,投标报价包含运输、安装、售后服务、税收、产品检验检测等采购产品交付采购人验收并使用所可能发生的费用,中标后不再增补任何费用。
(二)交付期限:
采购合同签订后1个月内完成交付。
(三)交付地点:
交付地点:杭州市上城区香樟街39号
(四)询价响应供应商的资质要求:
1、具备独立法人资格,且营业执照年检合格;
2、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
3、有专业的拍摄和剪辑团队,具有相关的资格证明;能够针对各类拍摄活动制定系统的拍摄流程,计划且具备较强的执行能力;
4、有专职人员负责沟通协调,严格按照双方约定的拍摄流程开展工作;拍摄完毕后要通过双方协定,对视频进行事后剪辑与制作;
(五)制作要求:
1、宣传片特效及包装:要求有片头,配音,特效包装,调色等内容。
2、节目基调:画面叙事+特效+音乐+解说词+字幕。
3、制作设备为4K索尼数字电影摄影机、配套电影影视级别灯光和拍摄配套的后期制作设备。
4、成片画面分辨率在4096*2160,成片画面必须经过专业色彩调色处理,制作结束后需提供拍拍摄原素材给甲方备份。
5、视频最终格式采用H.264编码,同步音频压缩采用AAC格式或MP3格式。
6、摄制前须制定详细的总体拍摄方案和分镜头脚本,拍摄方案需现实可行。后期编辑需按照校方要求进行,必须全面落实校方审核与修改意见,并积极补拍画面,直至完全符合要求。
(六)内容要求:
1、为了更好地塑造国贸中医药数字化改革宣传片的整体形象。要以人文的视角、影视艺术的语言形式,展示近年来国贸集团关于生命健康板块(中医药部分)数字化改革内容。突出全产业链布局,和数字化,信息化改革成果。画面要求唯美,具有强烈的感染力和视觉冲击力,具有高水准的艺术效果,表现手法新颖、风格独特、结构合理,重点体现国企特色风采。
2、国贸中医药数字化改革宣传片以种植——制造——物流——服务——贸易全产业链为主线,采用影视艺术的表现手法展示数字化改革成果,并在此基础上突出展现各企业规划布局和配合国家战略方针,共同奋进的辉煌历程。宣传片制作要达到声情并茂,表现手法上特色鲜明,内容具有感染力。
3、宣传片要求恢弘大气、具有很强的视觉冲击力、生动感人,制作质量要求高档次,高清晰度,5年内传播效果不落后。
(七)询价响应供应商必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。询价响应供应商提供的产品质量标准及技术规范等必须符合最新相关国家标准的要求,并提供证明文件(如检测报告等)。
(八)采购人在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整,调整内容将以工作联系函等形式提前发至供应商。
(九)售后服务:供应商所交付的产品如出现不符合本询价文件第一条规定或无法正常运行的情形,供应商必须接受退换货要求,并应采购人要求在采购人规定期限内等量补充合格产品并提供技术帮助,确保所交付产品能够正常投入使用,如有违反,供应商应承担由此给采购人造成的经济损失。
(十)评审、定标原则:
遵循公开、公正、公平、科学的原则,评审小组成员就采购内容采用最低价方式进行由低到高价格排序。
(十一)出现下列情况之一,报价文件无效:
1. 报价文件不齐全或未按要求加盖公章、签字;
2. 报价文件字迹(包括提供的各类复印材料)模糊不清;
3. 未按照本询价文件要求提交报价材料,包括逾期提交、报价文件未密封或投递邮箱/地址错误等;
4. 经查实报价文件存在虚假、编造情形。
(十二)报价文件要求:
1.报价声明函(附件1);
2.报价一览表(附件2);
3.企业简介表(附件3,简要介绍企业规模、财务状况、资质证书和获奖情况等资料);
4.法定代表人证明书(附件4);
5.授权委托书(附件5);
6.法定代表人授权书(附件6,总公司授权分公司竞价时使用);
7.分公司负责人授权书(附件7,总公司授权分公司竞价时使用);
8.询价响应供应商的有效企业法人营业执照(或事业法人登记证)副本复印件等证明资料;
10.其他补充资料(如产品质量/版权证明文件等)。
三、响应方式及截止时间
请贵单位于2022年11月18日14:00前将报价信息邮寄至本公司,比选结果将及时通知有关单位。本公司有权对本询价函做出最终解释。
四、开标
开标时间:2022年11月18日14:00
开标地点:杭州市上城香樟街39号34楼
五、联系方式
联系单位:浙江省国际贸易集团有限公司
联系地址:杭州市上城香樟街39号
联 系 人:潘舒畅
联系电话:0571-87385931
浙江省国际贸易集团有限公司
2022年11月14日