本项目为浙江省国际贸易集团有限公司电子档案管理系统国产化（2024）项目，项目编号：JTXX202424，采购人为浙江省国际贸易集团有限公司，采购代理机构为【浙江中通通信有限公司】。项目资金由采购人自筹，资金来源已落实，现进行竞争性磋商采购，有意向的潜在供应商（以下简称供应商）可前来应标。

一、项目概况

1.采购内容：为实现电子档案管理系统国产化，响应相关上级要求及整合档案信息资源，提供知识化的档案利用服务，统一规划建设集团电子档案管理系统，有利于解决集团内档案的数字化管理，实现档案的全生命周期管理，有利于深入挖掘档案信息资源,实现共享利用，故进行本次项目采购。项目预（估）算金额60万元（含税），通过竞争性磋商采购确定1家成交单位，具体如下：

2.项目建设周期：计划于2024年11月-2025年5月（不含质保期）。

3.项目实施范围：涵盖集团本级。

4.技术规范书：详见第三章技术规范书。

★5.本项目设置最高限价60万元（含税）。供应商报价超过最高限价的，其响应将被否决。

二、供应商资格条件

1.供应商应为中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织，合法运作并独立于采购人和采购代理机构；提供营业执照复印件。

2.供应商应承诺成交后向采购人开具符合采购人要求的增值税专用发票。

3.供应商须遵守国家法律、法规，具备良好商业信誉，未被列入“信用中国”（网址：www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件”的记录及“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”的记录，失信问题已处理、整改完成的除外。

4.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段应答或未划分标段的同一采购项目应答。

5.本项目不接受联合体应答。

6.供应商不得存在下列情形之一

（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

（2）被责令停业或破产状态的；

（3）被暂停或取消应答资格的；

（4）财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的；

（5）在最近三年内骗取成交的；

（6）在最近三年内因严重违反合同约定被解除合同/协议，或取消供应商资格的；

（7）法律、法规和采购文件规定的其他不得存在的情形。

三、资格审查方法

本项目将进行资格后审，资格审查标准和内容见采购文件第四章“评审原则和评审办法”，凡未通过资格后审的供应商，其应答将被否决。

四、采购文件的获取

1.采购文件获取时间：2024年10月25日至2024年10月30日17时00分（北京时间，下同）；

2.获取地点：乐采云平台（https://www.lecaiyun.com/）。

3.获取方式：（1）乐采云平台（https://www.lecaiyun.com/）本项目招标公告附件中下载《获取采购文件登记表》并填全信息。（2）登录乐采云平台（https://www.lecaiyun.com/）→我的工作台→项目采购→获取采购文件→申请（附件提交《获取采购文件登记表》以及采购文件文本费汇款凭证，审核通过后可获取采购文件，本次采购不提供纸质版采购文件。（3）本项目招标采用全电子流程，供应商需在乐采云平台（https://www.lecaiyun.com/）注册登记并在提交投标文件前获取企业电子签章。

售价:500元人民币，售后不退，未按本磋商公告要求获取磋商文件的供应商，其响应将被拒绝。支付账号：

户名：浙江中通通信有限公司

开户：中信银行杭州天水支行

账号：3110830019310017232

注：采购代理机构仅对获取磋商文件时上传的资料进行符合性检查，材料真实、有效性由本项目磋商小组在评审阶段审核。

4.购买磋商文件的采购代理机构将统一开具电子增值税专用/普通发票。

五、响应文件的递交

1.响应文件的递交地点（网址）：乐采云平台（https://www.lecaiyun.com/）；

2.应答截止时间：2024年11月1日9时30分

注：本项目实行电子投标。响应文件应按照本项目采购文件和电子交易平台的要求编制、加密，并应当在应答截止时间前在规定电子交易平台完成传输递交，应答截止时间后送达的响应文件，将被电子交易平台拒收。如认为需要，供应商可以选择递交备份响应文件，采用数据电文形式，以U盘形式存储，并在应答截止日前1日送达指定地点，逾期送达或未密封将被拒收。

备份文件收件人：严依意，联系方式：13967186642，收件地址：浙江省杭州市拱墅区河东路215号。（收件时间：上午8:30-11:30，下午14:30-17:30，节假日、双休日除外。）

本项目拒绝接受纸质投标文件。

六、磋商时间和地点

1.磋商地点（网址）：乐采云平台（https://www.lecaiyun.com/）；

2.磋商时间：2024年11月1日9时30分

七、电子招投标说明

1.电子招投标：本项目以数据电文形式，依托“乐采云平台（https://www.lecaiyun.com/）”进行应标活动，不提供纸质版采购文件；

2.投标/应答准备：注册账号--点击“商家入驻”，进行供应商资料填写；申领CA数字证书---申领流程详见“乐采云平台-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”；安装“乐采云电子交易客户端”---前往“乐采云平台-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装；

3.响应文件的制作：在“乐采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”“导入响应文件”“标书关联”“标书检查”“电子签名”“生成电子标书”等操作；

4.采购人或采购代理机构将依托乐采云平台完成本项目的电子交易活动，不接受未按上述方式获取采购文件的供应商进行应标活动；

5.未按上述方式获取采购文件的供应商对该文件提出的质疑，采购人或采购代理机构将不予处理；

6.响应文件的传输递交：供应商应在响应截止时间前将加密的响应文件上传至乐采云平台，响应截止时间以后上传递交的响应文件将被拒收；

7.响应文件的解密：供应商或采购代理机构按照乐采云平台提示和采购文件的规定在30分钟内完成在线解密。响应文件已按时解密的，除采购文件有约定外，备份响应文件自动失效。响应文件未按时解密时，应按照以下方式处理：①因供应商原因造成未解密的，视为撤销其响应文件；②因非供应商原因造成未解密的，在征得采购人相关管理部门同意后，可延长解密时间或延期解密；③因非供应商原因造成未解密或经延长、延期仍无法解密时，供应商提供了备份响应文件的，以备份响应文件作为依据；未提供备份响应文件的，视为撤回响应文件；

8.电子招标的终止：电子招标过程中出现以下情形之一，可终止电子采购活动：①乐采云平台发生故障而无法登录访问的；②乐采云平台功能模块出现错误，不能进行正常操作的；③乐采云平台发现严重安全漏洞，有潜在泄密危险的；④其他乐采云平台无法正常运行，或无法保证电子招标活动的公平、公正和安全的情况。出现上述情形之一，经评审委员会评估不影响采购公平、公正性的，可以待上述情形消除后继续开展电子招标活动，也可以决定某些环节以纸质形式进行，影响或可能影响采购公平、公正性的，应当重新组织采购活动；

9.具体操作指南：详见乐采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-供应商”。

八、发布公告的媒介

本磋商公告仅在乐采云平台（https://www.lecaiyun.com/）上发布，其他媒介转载无效。

九、联系方式

采购人名称：浙江省国际贸易集团有限公司

采购人地址：浙江省杭州市上城区香樟街39号

采购代理机构名称：浙江中通通信有限公司

采购代理机构地址：浙江省杭州市河东路215号

邮编：310014

联系人：严依意（电话：13967186642，邮箱：yanyy@chinaccs.cn）

项目经理：严依意、赵阳君

采购代理机构开户银行：中信银行杭州天水支行

采购代理机构账号：3110830019310017232

                                   采购人：浙江省国际贸易集团有限公司

采购代理机构：浙江中通通信有限公司

2024年10月25日