根据集团信息化工作总体安排，历时两个多月，浙江国贸集团新版办公协同管理系统的升级改造工作已基本完成。为让大家熟悉与了解新版系统的各项功能，配合做好上线前的准备工作，5月17日下午，集团信息办组织召开新版办公协同系统升级动员培训会，各成员公司办公室主任、文件收发员、信息技术人员以及集团总部各部室信息化工作联络人参加了会议。
        会上，集团信息办主任濮志江作简要动员。他强调，集团各部门和成员公司，要进一步明确目标，充分发挥新版系统的作用，强化协同管理的功能，提高系统使用效率，努力将其打造成各公司的信息协同中心、内部交流中心、信息沟通中心，最终建设成集团和各成员公司的内部信息共享门户。他要求相关人员做好新系统上线前的各项准备，熟悉功能，努力做到系统平稳过渡、稳定运营、协同高效。
        新版办公协同管理系统开发商致远公司实施总监许卫峰为大家作了一场新产品的培训，从新旧版本的差别、优缺点、功能优化等角度进行了详细解释，并向大家现场演示新版办公协同系统操作方法。此次升级还特别针对移动端进行改造，员工可以从APP端、微信端通过登陆系统，随时随地办公，大大提高工作效率。会议现场，大家通过自带的笔记本电脑，跟着讲解实际操作，熟悉各功能模块。新版协同办公系统功能丰富、界面清爽，内容上不仅涵盖了协同工作、公文管理、表单应用、知识管理、内部邮箱、计划会议、公共信息、公告等众多功能，还增强了移动办公、业务流程搭建、企业文件建设等功能，并集成了集团的财务、人力资源等业务系统，通过该系统便于集团与各成员公司间的办事流程和信息畅通。
         5月22日，新版协同办公系统将正式上线，系统上线后集团与各成员公司之间除了日常的公文信息收发，还将积极发布各类新闻资讯，推动企业文化建设，打造国贸人自己的信息共享门户。